Wir digitalisieren Ihre Bauakten!
Eine Bauakte enthält alle wichtigen Dokumente und Informationen zu einem Bauprojekt. Enthalten sind nicht nur technische Unterlagen wie Grundrisse, Bauzeichnungen und Gutachten, sondern beispielsweise auch Bauantrag und Baugenehmigung, Abrechnungsunterlagen sowie Informationen zu allen mitwirkenden Behörden und Ämtern.
Eine Bauakte in physischer Form bringt allerdings bergeweise Papierkram mit sich: Besonders bei sehr alten Objekten quillt eine analoge Bauakte regelrecht über und wird dadurch extrem unübersichtlich. Auch der Zugriff auf die Schriftstücke in der Akte ist für externe Mitarbeiter und Unternehmen erschwert. Wichtige Abläufe werden so ausgebremst.
Vorteile der digitalen Bauakte
Die Lösung dieser Probleme liegt in der Digitalisierung der Bauakte. Zentral abrufbare Dokumente erleichtern den Informationsfluss und beschleunigen die Arbeit. Alle wichtigen Daten können jederzeit gesichtet werden – auch mobil per Smartphone. Das mühsame manuelle Durchsuchen zahlloser Schriftstücke entfällt: Bei digitalisierten Dokumenten reicht die Eingabe Ihrer Suchbegriffe und der Computer übernimmt den Rest.
Obendrein schützt Sie die Digitalisierung Ihrer Bauakte vor schwerwiegenden Datenverlusten. Nicht nur, dass gerade alte Dokumente leicht Schaden nehmen und nicht mehr lesbar sind: Die digitale Bauakte verhindert auch, dass Sie einzelne Schreiben und Zeichnungen verlieren.
Akten-Scans vom Profi
Wir von Immotech übernehmen das Scannen Ihrer Bauakten gern für Sie! Auch sehr alte Dokumente aus den 30er Jahren oder älter sind kein Problem für uns. Wir erstellen für Sie PDF-Dateien, die dank der OCR-Scan-Methode einfach durchsucht werden können. Auch hinsichtlich der Speicherung Ihrer digitalen Bauakte können wir Sie beraten und unterstützen. Kontaktieren Sie uns gern!