Back­of­fice (m/w/d)

Die Unter­neh­mens­grup­pe IMMOTECH Aus­tria ist Öster­reichs größ­ter Anbie­ter für Objektsicherheitsüberprüfungen und Droh­nen­dienst­leis­tun­gen. Der Haupt­fir­men­sitz ist in Linz.
Für die­sen Stand­ort suchen wir zum sofor­ti­gen Ein­tritt einen Mit­ar­bei­ter für

Back­of­fice (m/w/d)

Sekre­ta­ri­ats­tä­tig­kei­ten

 

In die­ser Posi­ti­on übernehmen Sie fol­gen­de Haupt­auf­ga­ben:

  • Akti­ve Unterstützung der Kol­le­gen in ver­schie­dens­ten Belan­gen des ope­ra­ti­ven Tagesgeschäfts
  • Über­nah­me klas­si­scher Sekre­ta­ri­ats­tä­tig­kei­ten wie Tele­fon, Post, Abla­ge­or­ga­ni­sa­ti­on, Kon­takt­ver­wal­tung, Rei­se- und Ter­min­ver­ein­ba­rung, Gäste-Betreuung
  • Pro­to­kol­ler­stel­lung und Verwaltung
  • Mit­ar­beit bei Projekten
  • Eigen­stän­di­ge Bear­bei­tung von anfal­len­den Themenstellungen

Die­se Vor­aus­set­zun­gen überzeugen:

  • Abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Berufsausbildung
  • Erfah­rung im Umgang mit MS Office (Word/Excel/Outlook/Power Point)
  • Eng­lisch-Kennt­nis­se
  • Kom­mu­ni­ka­ti­ve, sou­ve­rä­ne und selbst­stän­di­ge Per­sön­lich­keit mit schnel­ler Auffassungsgabe
  • Struk­tu­rier­te, ser­vice­ori­en­tier­te Arbeits­wei­se und Freu­de dar­an zu Orga­ni­sie­ren und zu Planen
  • Stress­re­sis­tent & Organisationstalent
  • Vor­kennt­nis­se im Bereich Objekt- oder Immo­bi­li­en­ver­wal­tung (Manage­ment) sowie Faci­li­ty­ma­nage­ment von Vorteil

Abhän­gig von Qua­li­fi­ka­ti­on und Berufs­er­fah­rung wird die­se Stel­le – mit einem Monats­brut­to­ge­halt ab ca. EUR 2.000,- dotiert. (Voll­zeit).

Job Art: Voll­zeit

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Allo­wed Type(s): .pdf, .doc, .docx